1. virtuelle Vertreterversammlung

Die Volksbank eG, Nienburg hat erstmals in ihrer Geschichte ihre ordentliche Vertreterversammlung in digitaler Form durchgeführt. Dr. Harald Hoppe, Vorsitzender des Aufsichtsrates, eröffnete die Sitzung am 17.11. und begrüßte mehr als 150 Vertreterinnen und Vertreter der rund 33.000 Mitglieder der Volksbank eG, Nienburg sowie rund 100 Gäste. Wie bei einer Präsenzveranstaltung war es den Vertretern digital möglich, den Berichten des Vorstands und Aufsichtsrates zu folgen, Fragen zu stellen und ihr Stimmrecht zu den verschiedenen Tagesordnungspunkten auszuüben.

Nach der Begrüßung berichteten die Vorstände Markus Strahler und Holger Hinrichs über die Geschäftsentwicklung im abgelaufenen und aktuellen Jahr. Mit der Geschäftsentwicklung im abgelaufenen Jahr war der Vorstand zufrieden. Und dass trotz großer Herausforderungen, die aus Niedrigzinsphase, Regulatorik und Digitalisierung die Bank beeinflusst haben. Insbesondere die expansive Geldpolitik der Notenbanken führte zu steigenden Kursen am Aktienmarkt und auf der anderen Seite zu noch weiter sinkenden Zinsen, was das Ergebnis weiter negativ beeinflusste.

Der Beginn der Corona-Pandemie bedeutete für die Bank eine Vielzahl von neuen Herausforderungen, so Vorstand Strahler. Es war festzustellen, dass Kunden der Volksbank alles rund um das Thema Service verstärkt digital durchgeführt haben. Die Veränderung des Nutzungsverhalten war auch schon vor der Corona-Pandemie erkennbar, wurde nun aber deutlich beschleunigt. Dank hoher Flexibilität hat die Bank den Geschäftsbetrieb und die Kundenbetreuung nahezu uneingeschränkt aufrechterhalten und mit Start der Pandemie die Kommunikation mit den Kunden über Soziale Netzwerke wie Facebook und Instagram erfolgreich aufgebaut.

Vorstand Holger Hinrichs berichtete im Weiteren über die Aktivitäten der Bank zum Gegensteuerung der Ergebnisse aus der Niedrigzins- bzw. Negativzinsphase. Neben der kontinuierlichen Weiterentwicklung des operativen Geschäfts wie beispielsweise der Investitionen in Immobilien und Steigerungsraten im Kreditgeschäft betreibt die Bank ein aktives Kosten- und Prozessmanagements. „Wir sind eine kerngesunde, starke Bank mit einem soliden wirtschaftlichen Fundament“, Vorstand Hinrichs weiter. Jedoch nur, weil wir permanent einem Blick auf die Ertrags- und Aufwandspositionen haben und diese aktiv managen. Er sieht in den kommenden Jahren weitere Herausforderungen auf die Bank zukommen.
 

3 % Dividende für 2019

Nach dem Bericht des Vorstandes berichtete der Aufsichtsrats-Vorsitzende Dr. Hoppe aus der Tätigkeit des Aufsichtsrates. Der Jahresabschluss wurde bedingt durch die Corona-Pandemie bereits im Juni durch den Aufsichtsrat verabschiedet. Mit Blick auf die wirtschaftliche Stärke der Volksbank eG, Nienburg schlugen Vorstand und Aufsichtsrat deshalb vor, eine gegenüber dem Vorjahr reduzierte Dividende auszuschütten.

Im Frühjahr 2020 hat die BaFin angesichts der wirtschaftlichen Auswirkungen der Covid-19-Pandemie die dringende Empfehlung abgegeben, bis Oktober 2020 keine Dividende auszuschütten. Im September wurden die Banken nochmals aufgefordert, die Ausschüttung einer Dividende sehr restriktiv zu handhaben. Viele Banken schütten deshalb in diesem Jahr keine Dividende aus bzw. haben ihre Dividendenzahlungen aufgrund der anhaltenden Niedrigzinsphase reduziert. Dennoch haben Vorstand und Aufsichtsrat aufgrund des Ergebnisses des Geschäftsjahres in 2019 der Vertreterversammlung eine Dividendenzahlung in Höhe von 3 % empfohlen, die beschlossen wurde.

Darüber hinaus konnten die Rücklagen weiter nachhaltig gestärkt werden.

Nach den Berichten von Vorstand und Aufsichtsrat erteilten die Vertreterinnen und Vertreter im Rahmen einer virtuellen Beschlussfassung beiden Gremien Entlastung.


Wahlen zum Aufsichtsrat

Bei den Wahlen zum Aufsichtsrat standen die Mitglieder Kerstin Busche, Jörg Hatesaul, Gerd Haßfeld, Ute Heitmüller, Heinz Goslar und Friedhelm Härtel satzungsgemäß zur Wiederwahl an und wurden in ihren Ämtern bestätigt.

Die Aufsichtsräte Christian Holthöfer und Hartmut Siepert wurden vom Aufsichtsrats-Vorsitzenden Herrn Dr. Hoppe aus dem Aufsichtsrat verabschiedet. Beide kandidierten aus persönlichen Gründen nicht für eine weitere Wahlperiode im Aufsichtsrat. Dr. Hoppe dankte beiden für ihre langjährige Tätigkeit im Aufsichtsrat.

Für die Vertreterversammlung im kommenden Jahr kündigte der Aufsichtsrats-Vorsitzende an, dass für den Aufsichtsrat für neue Kandidatinnen und Kandidaten gesucht werden.


Satzungsänderungen

Im weiteren Verlauf der Vertreterversammlung beschlossen die Vertreterinnen und Vertreter, die Satzung der Volksbank anzupassen. Mit den Änderungen wurde das Geschäftsfeld Geno-Invest, verschiedene redaktionelle Änderungen wie auch Regelungen für digitale Versammlungen und Beschlussfassungen aufgenommen.

Zum Abschluss der Versammlung verabschiedeten sich die Vorstände Joachim Meyer und Wolfgang Tonne mit persönlichen Worten von der Vertreterversammlung. Beide Vorstände werden zum 30.11.2020 Joachim Meyer bzw. 31.12.2020 Wolfgang Tonne aus ihren Ämtern ausscheiden. Sie bedankten sich bei den Vertretern, dem Aufsichtsrat, Mitarbeiter und ihren Vorstandskollegen für die langjährige und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Nach erfolgreicher Premiere der ersten virtuellen Versammlung schloss der Aufsichtsrat-Vorsitzende Dr. Harald Hoppe mit dem Wunsch: „Wir hoffen und wünschen uns, dass wir die gewählten Vertreterinnen und Vertreter im kommenden Jahr wieder persönlich begrüßen können.“. Trotz des positiven Verlaufs der Online-Versammlung freuen sich Vorstand und Aufsichtsrat auf Vertreterdialoge und die Vertreterversammlung als Präsenzveranstaltung im nächsten Jahr. Der persönliche Kontakt und der direkte Austausch mit den Vertretern sind dem Vorstand und Aufsichtsrat sehr wichtig.